Teisės ir žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus vyr. specialistui keliami specialieji reikalavimai ir jo vykdomos funkcijos

Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu (ar jam prilygintą);

2. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimo taisykles, dokumentų apskaitos ir tvarkymo taisykles bei teisės aktų rengimo taisykles;

3. mokėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;  

4. mokėti dirbti su Microsoft Officeprograminiu paketu (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint), interneto naršyklėmis ir vaizdo konferencijoms skirtomis programomis (Zoom, Teams ar kt.), išmanyti dokumentų valdymo sistemų, kuriose yra vedama dokumentų apskaita, veikimo principus, mokėti dirbti Elektroninio archyvo informacine sistema;

 5. būti susipažinusiam su bendravimo, dalykinio pokalbio taisyklėmis ir jų laikytis, gebėti mandagiai, kultūringai ir dalykiškai bendrauti.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. organizuoja ir vykdo Tarnybos dokumentų apskaitą: registruoja gaunamus, siunčiamus ir vidaus dokumentus, perduoda užregistruotus gautus dokumentus vykdytojams DBSIS.
2.užtikrina, kad siunčiami dokumentai būtų tinkamai ir laiku išsiųsti gavėjams, kad visi gaunami, siunčiami ir vidaus dokumentai būtų tinkamai priskirti bylai pagal Tarnybos dokumentacijos planą.
3.rengia Tarnybos dokumentacijos planą ir dokumentacijos plano papildymų sąrašus bei teikia jų projektus derinti ir tvirtint valstybės archyvui, pildo suvestinius duomenis apie per konkrečius kalendorinius metus užbaigtas bylas.
4.teikia metodinę pagalbą Tarnybos, saugomų teritorijų direkcijų darbuotojams dėl dokumentų rengimo, apskaitos, darbo DBSIS.
5. rengia Tarnybos teikiamų administracinių paslaugų aprašymus, organizuoja jų paskelbimą, atnaujinimą bei užtikrina su administracinių paslaugų teikimu susijusios informacijos pateikimą kitiems viešojo administravimo subjektams.
6. administruoja Tarnybos paskyrą DBSIS – tvarko naudotojus, suteikia prieigos teises, pritaiko sistemą darbui pagal Tarnybos poreikius (kuria arba pritaiko jau sukurtus reikalingus dokumentų šablonus, procesus ir kita), rengia ir teikia pasiūlymus su DBSIS susijusiais klausimais.
7. rengia ir dalyvauja rengiant bei tobulinant teisės aktų projektus, standartines procedūras, reglamentuojančias dokumentų valdymą, dokumentų DBSIS tvarkymą ir naudojimą, siekiant užtikrinti teisės aktuose nustatytų reikalavimų įvykdymą.
8. skelbia Tarnybos parengtus teisės aktus ir teisės aktų projektus Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinėje sistemoje.
9. organizuoja asmenų aptarnavimą Tarnyboje taikant vieno langelio principą. Priima asmenis, atvykstančius į Tarnybą, teikia pirminę informaciją telefonu, el. paštu ir kitomis elektroninėmis priemonėmis, priima asmenų prašymus ir skundus, pagal Skyriaus kompetenciją teikia į Tarnybą besikreipiantiems asmenims informaciją apie Tarnybos veiklą, informuoja asmenis apie prašymo ar skundo nagrinėjimo eigą, persiunčia gautus prašymus ar skundus pagal kompetenciją. 
10. rengia Tarnybos vidaus teisės aktus, susijusius su asmenų aptarnavimu, teikia pasiūlymus dėl asmenų aptarnavimo gerinimo, organizuoja asmenų aptarnavimo institucijoje kokybės vertinimą.       
11. atnaujina informaciją Tarnybos interneto puslapyje – Tarnybos darbuotojų kontaktinę informaciją, pareigybių aprašymus ir kitą informaciją, susijusią su skyriaus vykdomomis funkcijomis.
12.organizuoja Tarnybos archyvinių dokumentų tvarkymą.
13. vykdo kitus Skyriaus vedėjo, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Tarnybos strateginiai tikslai.