Viešųjų pirkimų ir projektų skyriaus projektų koordinatoriui keliami specialieji reikalavimai ir jo vykdomos funkcijos
Darbuotojas, užimantis Koordinatoriaus pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas;
- mokėti rengti projektus ir paraiškas jų finansavimui gauti;
- mokėti koordinuoti (administruoti) projektus;
- mokėti vykdyti viešuosius pirkimus;
- mokėti Dokumentų rengimo taisykles ir jas taikyti praktikoje;
- sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti gerai dirbti kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;
- būti pareigingam, darbščiam, kūrybingam, komunikabiliam.
Koordinatoriaus funkcijos:
- rengia projektus ir paraiškas jų finansavimui gauti saugomų teritorijų planavimo, apsaugos ir tvarkymo, saugomų teritorijų darbuotojų kvalifikacijos kėlimo ir kt. srityse;
- projektų arba atskirų jų veiklų koordinavimas (administravimas);
- atlieka projektų veiklų vykdymo stebėseną (veiklų viešųjų pirkimų sutarčių vykdymo galimų rizikų nustatymą);
- atlieka papildomų paslaugų ar darbų poreikio vertinimą;
- organizuoja projektų veiklų viešųjų pirkimų sutarčių keitimą dėl įgyvendinimo terminų pratęsimų, papildomų darbų, kt.;
- rengia priskirtų projektų mokėjimo prašymus;
- vadovybei, kitiems Tarnybos struktūrinių padalinių darbuotojams (susijusiems su projektų veiklų įgyvendinimu) laiku teikia informaciją apie reikalingus pakeitimus, susijusius su projekto veiklomis;
- įvertina, peržiūri projektuose planuotas įgyvendinti priemones (susijusias su projektų veiklomis) ir inicijuoja pakeitimus, reikalingus pasiekti projektuose įvardytus rodiklius;
- pagal savo kompetenciją teikia informaciją apie projekto įgyvendinimo eigą projektus įgyvendinančiomis agentūromis ir kitomis institucijoms, vadovybei, Tarnybos struktūriniams padaliniams, saugomų teritorijų direkcijoms;
- dalyvauja komisijose, pasitarimuose, susijusiuose su projektų įgyvendinimu;
- dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų dokumentaciją (bendrąją dalį);
- pagal kompetenciją Direkcijų konsultavimas Projekte numatytų viešųjų pirkimų klausimais;
- prižiūri saugomų teritorijų direkcijų vykdomų projektuose numatytų viešųjų pirkimų eigą;
- rengia arba tikrina saugomų teritorijų direkcijų parengtus sutarčių projektus;
- teikia derinti sutarčių projektu su viešųjų pirkimų konkursų nugalėtojais ir atsakingais Tarnybos struktūrinių padalinių darbuotojais;
- organizuoja viešųjų pirkimų sutarčių pasirašymą;
- derina viešųjų pirkimų procedūras su projektus įgyvendinančiomis agentūromis.